让 Word 自动製作目录,寻找章节好方便

时间:2020-05-28 作者:

 

让 Word 自动製作目录,寻找章节好方便 在 Word 2003、2007、2010 里,都提供了製作目录索引的功能,最常被应用在长篇的文章里,例如硕/博士论文、说明书、企画书等等,透过这个内建的目录索引功能,可以快速及便利地完成目录的製作,省去一笔笔剪贴、比对页码的时间。

不过不同版本的Word,于选单介面的设计不尽相同,以至于按钮与设定方式稍有差异,但大原则与逻辑不变,只要依大方向操作,都能快速上手,这里就以Word 2007为範例。另外,在製作目录索引之前,对文章内容要有分层的管理及设定,因为必须透过这种分层的架构,才能对应Word内建的目录索引功能,以自动产生完整的目录内容,所以,如果是需要製作目录的长篇文章,建议平时就设定好文章的相关「样式」。

Step 1

先定义文章的架构及样式,可以在内建的「样式」里选择「标题1、标题2、标题3」,或是如此範例一样使用自订的样式。

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Step 2

于「插入」项下选择「空白页」,为目录新增空白的页面,否则完成的目录会直接出现在文章的最前面。

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Step 3

在「参考资料」项目下,点选「目录」,于出现的选单里,选择「插入目录」。

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Step 4

在出现的视窗里,点选「目录」标籤页,并按下「选项」。

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Step 5

接着设定欲做为目录的样式层级及内容,如果分为三层,可分别在该样式后方标示1、2、3,数字愈小,层级愈大,最后按下「确定」。

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Step 6

完成的目录会出现在步骤2的新页面里,将滑鼠游漂移到页码上,并按下「Ctrl」键,就会自动连结至该页。

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